Para entrar a esta etapa al menos debemos tener claro el tipo de destino que queremos visitar.
El proceso sería definir destino específico o tener una lista de opciones, tomar en cuenta la distancia del mismo y nuestra disponibilidad económica, el tiempo que queremos disfrutar, tipo de actividades que queremos hacer, medio de transporte, tipo de servicios a usar, acompañantes.
Ejemplificaré el proceso. En este caso pensemos que queremos ir a una Playa del Caribe pero no sabemos a cuál.
Primeramente evaluemos a groso modo un estimado de cuando queremos hacer el viaje y nuestros alcance económico si sé que mi disposición es algo limitada y lo queremos lo más económico posible tendría que ser una playa del Caribe dentro de mi región o país. De igual manera no está demás investigar sobre ofertas en el extranjero para quienes planifican a muy largo plazo y puedan ahorrar. Investiguemos un listado de playas del Caribe en mi región para luego decidir entre esas opciones (lo recomendable serían unas 3 a 4 opciones). En este caso pensando desde Nicaragua digo que quiero hacer mi viaje antes que termine este año al menos, y cómo desconozco mis opciones investigo sobre las playas del Caribe en mi país y otra opción del caribe de los países vecinos. Investigo mis opciones: Corn Island (Nic), Cayos Perlas (Nic), y Roatán.
Si ya elegimos los destinos en evaluación nos disponemos a idear una fecha. Si ya disponemos del dinero a usar, procedemos a evaluar tarifas, clima, temporada, según el destino. Mi recomendación sobre los tiempos de planificación se las dejo después de mostrarles las variables a tomar en cuenta. No es una regla, no se ajusta a todos los casos, es sólo una sugerencia. Entiéndase planificar por confirmar que se hará el viaje y que no sólo es una idea.
Tiempo estimado para planificar un viaje de placer o turismo.
Si sus opciones están más inclinadas a la «a» y «b» entonces un tiempo prudencial sin prisas sería de 1 a 5 meses de anticipación. Si están más inclinados a la «c» lo ideal es de 6 meses a 1 año. Iniciando con la elección e investigación del destino hasta tener todos los servicios reservados y comprados al menos 1 mes o 15 días antes del viaje dependiendo de las circunstancias.
Ahora bien algunas veces salen planes de última hora pero no recomiendo mucho planificar con 15 días de anticipación por el costo y disponibilidad de los servicios.
Siguiendo el ejemplo, centrémonos en que estamos en Agosto y quiero hacer mi viaje en Diciembre. Como diciembre es temporada alta ya para Octubre he tenido que definir como quiero mi viaje. Empezamos con investigar información general de los destinos que elegí. Pido cotizaciones a mis agentes de viaje de confianza, busco información en Internet y se hacen par de llamadas o correos para despejar dudas. Después de leer y ver las propuesta se procede a la elección del mismo. En este caso elijamos Corn Island. Los parámetros de la elección son personales, y vamos a suponer que lo hice porque es el más económico y es un destino emblemático en mi país y que todavía no lo conozco.
Luego de la elección del destino y de estimar la fecha procedemos con la planificación.
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